Вот и прошел первый месяц учебы. Первокурсники только начали вливаться в университетскую жизнь, а студенты старших курсов отошли от летних каникул и вновь окунулись в мир пар, домашних заданий и курсовых проектов. И часто очень сложно совмещать учебный процесс, встречи с друзьями и иногда работу так, чтобы ни один из аспектов не пострадал. Поэтому сегодня расскажем о тайм-менеджменте и некоторых техниках этого полезного искусства.
Тайм-менеджмент – это технология организации времени и повышения эффективности его использования. Данный вид деятельности позволит студенту и вообще любому человеку переосмыслить ценность времени, научит грамотно им распоряжаться.
Тайм-менеджмент включает шесть основных составляющих, при правильном использовании которых можно добиться наилучшего результата.
Благодаря этим шести правилам уже можно рационально использовать время. Однако если этого оказалось недостаточно, то можно обратиться к некоторым специальным техникам, которые были разработаны и испробованы учеными.
1. Правило 1‑3‑5. Ваше рабочее время в течение дня ограничено, и правило 1‑3‑5 позволяет потратить его наиболее разумно. Суть его в следующем: за день вы можете сделать только одну большую задачу, три средние и пять мелких. Всего выходит девять дел, не больше и не меньше. Правило поможет постепенно разгрести завалы, успевая в срок и не переутомляясь.
2. Правило трех. Для наибольшей продуктивности достаточно каждый день выполнять три самых важных дела. Вместо того чтобы распылять свои силы и внимание на пару десятков пунктов в чек‑листе, просто выберите три самые важные задачи на день и сфокусируйтесь на них. На следующий день выберите еще три и т. д. Так вы будете сохранять сосредоточенность. Это же правило можно применять для постановки целей на неделю, месяц или год.
3. Способ 10 минут. У вас есть какая‑то задача, к которой вы не хотите приступать? Скажите себе: «Я позанимаюсь этим только 10 минут, а потом пойду отдохну». Скорее всего, за это время вы втянетесь в работу и уже не сможете остановиться.
4. Pomodoro. Данную систему придумал Франческо Чирилло, чтобы облегчить себе подготовку к экзаменам. Она помогает сосредоточиться людям, которые легко отвлекаются. Кроме того, это хороший способ контролировать, сколько времени у вас уходит на ту или иную работу. Вот как Pomodoro работает: вы ставите таймер на 25 минут и фокусируетесь на работе. Когда 25 минут истекает, вы отдыхаете 5 минут, а затем повторяете все заново. Через четыре цикла вас ждет большой перерыв на полчаса.
5. Канбан. Японский метод, который помогает отслеживать, какие дела вы выполняете, что вы уже сделали и чем нужно будет заняться в будущем. Канбан наглядно визуализирует рабочий процесс: вы берете доску для стикеров (или регистрируетесь в каком‑нибудь менеджере дел вроде Trello) и рисуете на ней три столбца: «Сделать» (To do), «Делаю» (Doing), «Сделано» (Done), затем пишете свои дела на стикерах и помещаете их в соответствующий столбец.
Теперь вы знаете немного больше об искусстве тайм-менеджмента и сможете более рационально использовать свое время.
