Что такое система продуктивной работы?

Что такое система продуктивной работы?

Уже прошли почти два месяца учебы. За это время появилось достаточное количество заданий, которые необходимо сделать к конкретному времени. Для того чтобы ничего не упустить из вида, советуем познакомиться с Getting Things Done (GTD), или системой продуктивной работы.

Чем хороша система продуктивной работы?

С применением GTD вам станет намного легче организовывать свои дела, а также грамотно распределять время. Не зря же Getting Things Done переводится как 'привести дела в порядок'.

В чем особенность данного подхода?

Мы привыкли, что расписывая день, вносим в ежедневник лишь крупные задачи, забывая о небольших делах. Однако даже такие мелочи, как «поставить Power Bank на зарядку» или «распечатать квитанцию», очень сильно загружают мозг, что мешает сконцентрироваться на важных вещах. Система продуктивной работы подразумевает полное фиксирование абсолютно всех задач. Это поможет не отвлекаться на мимолетные мысли (типа «главное не забыть это сделать») и, как следствие, стать более продуктивным.

Есть какие-либо правила системы продуктивной работы?

Здесь нет определенного количества жестких требований, лишь небольшое число рекомендаций, которые помогут быстро сориентироваться в данной системе.

  1. Все должно быть записано. Даже самые незначительные вещи нужно обязательно фиксировать, и не важно, будет ли это «сходить за покупками» или «положить блокнот в сумку».
  2. Крупное делаем мелким. Если задача подразумевает больше одного действия, нужно прописать каждое отдельным пунктом. К примеру, обычный пункт «съездить домой» легко превращается в «купить билет» и «сложить сумку».
  3. Расставьте приоритеты. Написав список, перечитайте его еще раз и отметьте задачи, на которые необходимо обратить внимание в первую очередь.
  4. Обновляйте списки. Часть задач может потерять свою актуальность буквально за день, но в вашем списке они будут висеть невыполненными пунктами. Вычеркивайте ненужное и пишите новое, так как вся информация должна быть актуальной здесь и сейчас.

Необходимы ли специальные инструменты?

Нет, подойдет как блокнот и ручка, так и приложение для заметок. Другими словами, все, в чем вам будет удобно работать. Главное, чтобы любое из средств было у вас под рукой в любое время для оперативной записи мыслей.

Как получить максимум пользы от такого метода?

Подстроить его под себя. Здесь вы самостоятельно решаете, как удобнее делать заметки, сколько списков составлять и как их оформлять.

В таком способе ведения записей, как и в жизни, важен комфорт. Экспериментируйте, творите и у вас обязательно все получится!

Автор материала: Анастасия Гиль, пресс-служба Медиацентра БНТУ
Фото: из открытых источников

Content available under licence Creative Commons Attribution 4.0 License.
14032
18 October 2021 15:26
You'll be interested
Times news All news
3 July 2026 8:00
Congratulations from the Rector of BNTU on Independence Day of the Republic of Belarus
On this day, July 3, the entire country celebrates Independence Day of the Republic of Belarus – the main holiday and symbol of the sovereignty, freedom, and unity of our people.
2 July 2026 21:59
Diplomas without Borders: BNTU Honors International Graduates
Read our article to learn about the ceremony and which graduates received honors diplomas.
2 July 2026 19:02
The IIASRP BNTU hosted its eighth graduation of mining technicians and technologists.
Six graduates successfully defended their theses and were awarded the qualification of "Mining Technician-Technologist."
2 July 2026 17:27
BNTU strengthens ties with China: Vice-Rector Yury.A.Nikolaychik at Belarusian-Chinese Forum of Regions
BNTU Vice-Rector Yuri Nikolaychik took part in the Belarusian-Chinese Forum of Regions in Lanzhou on June 30-July 2, 2026. He made a presentation on the experience of BNTU in training personnel for the economics of Belarus and China.