Что такое система продуктивной работы?

Что такое система продуктивной работы?

Уже прошли почти два месяца учебы. За это время появилось достаточное количество заданий, которые необходимо сделать к конкретному времени. Для того чтобы ничего не упустить из вида, советуем познакомиться с Getting Things Done (GTD), или системой продуктивной работы.

Чем хороша система продуктивной работы?

С применением GTD вам станет намного легче организовывать свои дела, а также грамотно распределять время. Не зря же Getting Things Done переводится как 'привести дела в порядок'.

В чем особенность данного подхода?

Мы привыкли, что расписывая день, вносим в ежедневник лишь крупные задачи, забывая о небольших делах. Однако даже такие мелочи, как «поставить Power Bank на зарядку» или «распечатать квитанцию», очень сильно загружают мозг, что мешает сконцентрироваться на важных вещах. Система продуктивной работы подразумевает полное фиксирование абсолютно всех задач. Это поможет не отвлекаться на мимолетные мысли (типа «главное не забыть это сделать») и, как следствие, стать более продуктивным.

Есть какие-либо правила системы продуктивной работы?

Здесь нет определенного количества жестких требований, лишь небольшое число рекомендаций, которые помогут быстро сориентироваться в данной системе.

  1. Все должно быть записано. Даже самые незначительные вещи нужно обязательно фиксировать, и не важно, будет ли это «сходить за покупками» или «положить блокнот в сумку».
  2. Крупное делаем мелким. Если задача подразумевает больше одного действия, нужно прописать каждое отдельным пунктом. К примеру, обычный пункт «съездить домой» легко превращается в «купить билет» и «сложить сумку».
  3. Расставьте приоритеты. Написав список, перечитайте его еще раз и отметьте задачи, на которые необходимо обратить внимание в первую очередь.
  4. Обновляйте списки. Часть задач может потерять свою актуальность буквально за день, но в вашем списке они будут висеть невыполненными пунктами. Вычеркивайте ненужное и пишите новое, так как вся информация должна быть актуальной здесь и сейчас.

Необходимы ли специальные инструменты?

Нет, подойдет как блокнот и ручка, так и приложение для заметок. Другими словами, все, в чем вам будет удобно работать. Главное, чтобы любое из средств было у вас под рукой в любое время для оперативной записи мыслей.

Как получить максимум пользы от такого метода?

Подстроить его под себя. Здесь вы самостоятельно решаете, как удобнее делать заметки, сколько списков составлять и как их оформлять.

В таком способе ведения записей, как и в жизни, важен комфорт. Экспериментируйте, творите и у вас обязательно все получится!

Автор материала: Анастасия Гиль, пресс-служба Медиацентра БНТУ
Фото: из открытых источников

Content available under licence Creative Commons Attribution 4.0 License.
14549
18 October 2021 15:26
You'll be interested
Times news All news
10 September 2026 21:59
A discussion forum with the Deputy Chairman of the Constitutional Court of the Republic of Belarus was held at BNTU
How historical justice and legal values ​​strengthen national unity—a report on the key takeaways from the recent meeting.
10 September 2026 15:32
Opening Ceremony of the Academic Year Held at the Joint Chinese-Belarusian Institute of Outstanding Engineers at BNTU
The first cohort of master's students is set to begin studying advanced technologies and intelligent manufacturing under the "1+1" educational model.
9 September 2026 21:59
Enrollment for English language courses is opening at BNTU
Registration for the courses will take place on September 17 at 19:30 in room 502 (Building 18A)