Что такое система продуктивной работы?

Что такое система продуктивной работы?

Уже прошли почти два месяца учебы. За это время появилось достаточное количество заданий, которые необходимо сделать к конкретному времени. Для того чтобы ничего не упустить из вида, советуем познакомиться с Getting Things Done (GTD), или системой продуктивной работы.

Чем хороша система продуктивной работы?

С применением GTD вам станет намного легче организовывать свои дела, а также грамотно распределять время. Не зря же Getting Things Done переводится как 'привести дела в порядок'.

В чем особенность данного подхода?

Мы привыкли, что расписывая день, вносим в ежедневник лишь крупные задачи, забывая о небольших делах. Однако даже такие мелочи, как «поставить Power Bank на зарядку» или «распечатать квитанцию», очень сильно загружают мозг, что мешает сконцентрироваться на важных вещах. Система продуктивной работы подразумевает полное фиксирование абсолютно всех задач. Это поможет не отвлекаться на мимолетные мысли (типа «главное не забыть это сделать») и, как следствие, стать более продуктивным.

Есть какие-либо правила системы продуктивной работы?

Здесь нет определенного количества жестких требований, лишь небольшое число рекомендаций, которые помогут быстро сориентироваться в данной системе.

  1. Все должно быть записано. Даже самые незначительные вещи нужно обязательно фиксировать, и не важно, будет ли это «сходить за покупками» или «положить блокнот в сумку».
  2. Крупное делаем мелким. Если задача подразумевает больше одного действия, нужно прописать каждое отдельным пунктом. К примеру, обычный пункт «съездить домой» легко превращается в «купить билет» и «сложить сумку».
  3. Расставьте приоритеты. Написав список, перечитайте его еще раз и отметьте задачи, на которые необходимо обратить внимание в первую очередь.
  4. Обновляйте списки. Часть задач может потерять свою актуальность буквально за день, но в вашем списке они будут висеть невыполненными пунктами. Вычеркивайте ненужное и пишите новое, так как вся информация должна быть актуальной здесь и сейчас.

Необходимы ли специальные инструменты?

Нет, подойдет как блокнот и ручка, так и приложение для заметок. Другими словами, все, в чем вам будет удобно работать. Главное, чтобы любое из средств было у вас под рукой в любое время для оперативной записи мыслей.

Как получить максимум пользы от такого метода?

Подстроить его под себя. Здесь вы самостоятельно решаете, как удобнее делать заметки, сколько списков составлять и как их оформлять.

В таком способе ведения записей, как и в жизни, важен комфорт. Экспериментируйте, творите и у вас обязательно все получится!

Автор материала: Анастасия Гиль, пресс-служба Медиацентра БНТУ
Фото: из открытых источников

Контент доступен под лицензией Creative Commons Attribution 4.0 License.
Вам будет интересно
Новости Times Все новости
2 июля 2026 8:00
В БНТУ – последний день приема документов на целевое обучение
Советуем не откладывать подачу документов на последние часы.
1 июля 2026 21:59
Специальности изнутри: пространство для жизни и арена для побед
Современный город – это не только дома и дороги, но и парки, скверы, стадионы и спортивные комплексы. Все это – среда, в которой мы живем, работаем и отдыхаем, и каждая ее часть требует профессионального подхода.
1 июля 2026 19:02
«Не просто профессия, а философия созидания». Выпускникам МСФ торжественно вручили дипломы
В этот день 234 молодых специалиста получили дипломы об окончании университета и сделали первый шаг в профессиональную жизнь.
1 июля 2026 17:45
Шаг к поступлению: абитуриенты получают сертификаты ЦТ в БНТУ
Первые абитуриенты уже получили свои заветные сертификаты и рассказали, с какими эмоциями они подходят к выбору будущей профессии.