Составляем без ошибок. Для работников БНТУ прошел онлайн-вебинар по номенклатуре дел

Составляем без ошибок. Для работников БНТУ прошел онлайн-вебинар по номенклатуре дел

В Белорусском национальном техническом университете 14 ноября 2025 года прошел онлайн-вебинар на тему «Номенклатура дел на 2026 делопроизводственный год. Составляем без ошибок». Мероприятие позволило ознакомиться с самыми частыми ошибками делопроизводства и нововведениями в данной области.

Лектором выступила заведующий отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, секретарь Национального технического комитета по стандартизации ТК BY 28 «Управление документами», разработчик методических рекомендаций по архивному описанию документов и дел по личному составу Елена Шумская

Елена Викторовна подробно рассказала о ключевых аспектах составления номенклатуры дел,  начав с разбора актуальных требований законодательства к этому документу в организации. Были рассмотрены порядок и тонкости составления, согласования, подписания и утверждения как номенклатуры дел структурного подразделения, так и сводной номенклатуры всей организации. Отдельное внимание было уделено правилам формирования заголовков дел, заполнению всех граф номенклатуры и работе с особыми категориями документов, например содержащими служебную информацию ограниченного распространения, коммерческую тайну или связанными с административными процедурами.

Благодаря развернутым объяснениям и открытости спикера участники мероприятия узнали:

  • как создать номенклатуру дел с нуля, включая определение сроков хранения с использованием соответствующих перечней и особенности работы с пометкой «ЭПК»;
  • различные схемы и принципы построения структурных и сводных номенклатур, а также специфику включения в них документов коллегиальных органов, общественных организаций и электронных документов;
  • как правильно учитывать дела с копиями документов и переходящие дела, вносить изменения в утвержденную номенклатуру и оформлять итоговую запись о категориях и количестве заведенных дел и многое другое.

В завершение вебинара лектор дала ответы на многочисленные вопросы участников, что позволило закрепить полученную информацию и прояснить сложные случаи из практики присутствующих.

Пресс-служба Медиацентра БНТУ

Content available under licence Creative Commons Attribution 4.0 License.
4810
21 November 2025 11:11
You'll be interested
Times news All news
7 September 2026 18:06
BNTU representatives assessed motorcycle production in Kaliningrad
University experts conducted production quality control of manufactured motorcycles for compliance with Customs Union standards.
7 September 2026 12:41
Discussion platform 'Dean's Office in Touch: Student Rights and Responsibilities'
On September 2 and 3, FITR held dialogue sessions for freshmen on student rights and responsibilities. The participants discussed BNTU’s internal regulations, benefits, academic leave, retakes and disciplinary liability. Special guest Elena Bulko, a juvenile affairs inspector, also joined the meetings.
6 September 2026 10:00
BNTU Interactive Locations Debut at the "Science Festival 2026"
At the "University of the Future" site, BNTU representatives showcased the scientific and technical developments of their faculties and organized thematic and interactive zones for event guests.
6 September 2026 7:00
Congratulations from the BNTU Rector on Oil, Gas, and Fuel Industry Workers' Day
The familiar warmth of our radiators and the stable operation of our transport systems are the result of the daily work of thousands of specialists in the fuel and energy sector.