Составляем без ошибок. Для работников БНТУ прошел онлайн-вебинар по номенклатуре дел

Составляем без ошибок. Для работников БНТУ прошел онлайн-вебинар по номенклатуре дел

В Белорусском национальном техническом университете 14 ноября 2025 года прошел онлайн-вебинар на тему «Номенклатура дел на 2026 делопроизводственный год. Составляем без ошибок». Мероприятие позволило ознакомиться с самыми частыми ошибками делопроизводства и нововведениями в данной области.

Лектором выступила заведующий отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, секретарь Национального технического комитета по стандартизации ТК BY 28 «Управление документами», разработчик методических рекомендаций по архивному описанию документов и дел по личному составу Елена Шумская

Елена Викторовна подробно рассказала о ключевых аспектах составления номенклатуры дел,  начав с разбора актуальных требований законодательства к этому документу в организации. Были рассмотрены порядок и тонкости составления, согласования, подписания и утверждения как номенклатуры дел структурного подразделения, так и сводной номенклатуры всей организации. Отдельное внимание было уделено правилам формирования заголовков дел, заполнению всех граф номенклатуры и работе с особыми категориями документов, например содержащими служебную информацию ограниченного распространения, коммерческую тайну или связанными с административными процедурами.

Благодаря развернутым объяснениям и открытости спикера участники мероприятия узнали:

  • как создать номенклатуру дел с нуля, включая определение сроков хранения с использованием соответствующих перечней и особенности работы с пометкой «ЭПК»;
  • различные схемы и принципы построения структурных и сводных номенклатур, а также специфику включения в них документов коллегиальных органов, общественных организаций и электронных документов;
  • как правильно учитывать дела с копиями документов и переходящие дела, вносить изменения в утвержденную номенклатуру и оформлять итоговую запись о категориях и количестве заведенных дел и многое другое.

В завершение вебинара лектор дала ответы на многочисленные вопросы участников, что позволило закрепить полученную информацию и прояснить сложные случаи из практики присутствующих.

Пресс-служба Медиацентра БНТУ

Content available under licence Creative Commons Attribution 4.0 License.
4540
21 November 2025 11:11
You'll be interested
Times news All news
22 July 2026 11:57
Thank you, alma mater! Andrey Sidyuk's story about the importance of continuous development and love for one's craft
In the new issue of our column, we spoke with PSF graduate Andrey Sidyuk and learned how modern household appliances are created and what's most important about being a student.
21 July 2026 17:08
A delegation from the Saint Petersburg Mining University visited the Digital Engineering Center
On July 9, the Digital Engineering Competence Center of the Faculty of Mechanical Engineering hosted a student delegation from the Saint Petersburg Mining University.
21 July 2026 11:55
First-year students of the Department of Software for Information Systems and Technologies on a field trip to OJSC Minsk Bearing Plant
As part of their introductory practical training, first-year students of the Department of Software for Information Systems and Technologies visited Minsk Bearing Plant OJSC. During the tour, they learned about production processes, modern equipment, and the use of information technologies at the enterprise.