Начало семестра всегда связано с адаптацией к обновленному расписанию, стремлением к реализации своих возможностей и готовностью к встрече с новыми вызовами. Данные аспекты, а также учебные занятия, увлечения, встречи с людьми – как все это вместить в свои планы и избежать эмоционального выгорания? Чтобы ответить на этот вопрос, нужно знать о принципах тайм-менеджмента и применять их в повседневной жизни.
Если невозможно удержать все в голове, можно вести планер, to-do лист или ежедневник. Это отличный способ записать дела на день, неделю или месяц. Электронный вариант такого помощника может присылать уведомления, чтобы не пропустить дедлайны и важные события.
Кроме того, полезным навыком является правильное заполнение планера и выполнение задач в нем. Во-первых, если на день запланировано несколько задач, которые не привязаны ко времени, то в первую очередь стоит отдавать предпочтение наиболее важным и объемным задачам. После них мелкие покажутся легче и выполнять их будет проще. Во-вторых, более сложные задачи следует разбить на подзадачи. После этого дела станут менее устрашающими и более управляемыми. В-третьих, необходимо устанавливать реальные сроки выполнения дел. Важно не перегружать себя и оставлять время на отдых.
Чтобы не уставать от однообразной деятельности, лучше всего чередовать разные ее виды. Это также поспособствует повышению продуктивности и развитию креативности. Особенно полезно чередовать умственную работу с физической. Например, после занятий в вузе можно пойти в зал, а уже после почитать книгу или сделать реферат. Благодаря этому свежее восприятие и продуктивный рабочий процесс гарантированы.
Вечером перед сном хорошо проанализировать, как прошел день, какие задачи выполнены. Нужно также честно ответить на вопрос, довольны ли вы проделанной работой.
В последующие дни следует поработать над тем, что осталось без внимания, где были допущены ошибки. Последние являются частью процесса, не нужно расстраиваться и зацикливаться на них. Вместо этого лучше подумать над изменением плана или подхода к распределению и выполнению задач.
Прокрастинация (откладывание дел на потом) и скроллинг (бесцельное прокручивание лент новостей или социальных сетей) часто существуют нераздельно и создают порочный круг, в котором одно является источником другого. Ради просмотра коротких видео и постов в интернете человек жертвует своим ценным ресурсом – временем.
Для избавления от прокрастинации и скроллинга следует запастись терпением и поработать над своим мышлением. Во время выполнения какой-либо задачи нужно быть полностью сконцентрированным(-ой) и четко осознавать, какой результат принесет проделанная работа. Для этого лучше вообще не заглядывать в телефон, отключить уведомления. Час или два полного отсутствия в Сети никак не скажутся на повседневной жизни, а вот срыв очередного дедлайна только усилит чувство тревоги.
Полезно также отмечать моменты, с которыми хорошо справился(-ась). Это принесет не только радость, но и удовлетворение от процесса, управление временем станет эмоционально легче. Благодаря этому принципу также можно осознать свои сильные стороны и умело их использовать, повысить свою мотивацию, вследствие чего более уверенно справляться со сложными задачами и преодолевать лень.
Такой очевидный принцип качественного тайм-менеджмента для современного человека является одним из самых трудновыполнимых. Полноценный сон – фундамент продуктивной жизни, без которого предыдущие правила малоэффективны.
Пренебрегать сном – значит, ставить под угрозу продуктивность и здоровье. Это в скором времени может сказаться на способности достигать поставленных целей. Именно поэтому прежде чем составлять список дел на день, следует убедиться, что есть минимум 7-8 часов для сна.
Нужно только начать следовать этим принципам, и будут видны изменения в своей жизни. Бесполезные занятия уже не будут входить в ежедневное расписание, и с легкостью получится найти время на выполнение курсовой работы, общение с близкими и заботу о себе.
