Пасада старасты навучальнай групы з'яўляецца адной з ключавых пазіцый у сістэме студэнцкага самакіравання вышэйшай навучальнай установы. Стараста выступае сувязным звяном паміж дэканатам, выкладчыкамі і студэнтамі групы, выконваючы функцыі каардынатара, арганізатара і адказнага выканаўцы. Дадзеная роля патрабуе высокага ўзроўню адказнасці, арганізаванасці і камунікатыўных навыкаў. Універсітэцкае асяроддзе дае аптымальныя ўмовы для развіцця кіраўнічых кампетэнцый, неабходных у далейшай прафесійнай дзейнасці.
1. ПЕРШАПАЧАЛЬНЫЯ АРГАНІЗАЦЫЙНЫЯ МЕРАПРЫЕМСТВЫ
Пасля назначэння на пасаду старасты вучэбнай групы першачарговай задачай з'яўляецца фарміраванне адзінай інфармацыйнай базы групы. Дадзены этап мае ключавое значэнне, паколькі ад паўнаты і актуальнасці сабраных звестак залежыць эфектыўнасць усёй наступнай камунікацыі паміж старастам, студэнтамі, выкладчыкамі і адміністрацыяй факультэта.
Стараста абавязаны арганізаваць збор персанальных дадзеных кожнага студэнта групы, а менавіта:
‒ прозвішча, імя і імя па бацьку ў поўнай адпаведнасці з дакументамі;
‒ кантактны нумар мабільнага тэлефона;
‒ дату нараджэння;
‒ адрас электроннай пошты, які выкарыстоўваецца для афіцыйнай перапіскі і рассылак;
‒ пры неабходнасці, дадатковую кантактную інфармацыю, напрыклад нумар тэлефона бацькоў ці законных прадстаўнікоў.
Вядома ж у сваёй працы стараста павінен памятаць аб нормах закона аб захаванасці персанальных дадзеных.
Сфарміраваная база даных прымяняецца для вырашэння наступных задач: аператыўнае інфармаванне студэнтаў аб змяненнях у раскладзе, пераносах заняткаў і новых патрабаваннях выкладчыкаў; узаемадзеянне з дэканатам і прадастаўленне звестак па запыце адміністрацыі факультэта; арганізацыя навучальнага працэсу, уключаючы складанне спісаў групы, вядзенне справаздачнасці і каардынацыю мерапрыемстваў; экстраная сувязь для магчымасці аператыўна звязацца са студэнтам ці яго сваякамі ў выпадку неабходнасці; а таксама віншаванні і ўнутрыгрупавыя мерапрыемствы, што садзейнічае падтрыманню спрыяльных адносін у калектыве.
Кожны тыдзень усе старасты сустракаюцца з кіраўніцтвам факультэта на сходах старастаў, якія называюць - СТАРАСТАТ. На такіх сходах намеснікі дэкана факультэта даводзяць важную інфармацыю аб усіх мерапрыемствах на наступным тыдні і ўдзеле студэнтаў факультэта ў іх, разглядаюць пытанні арганізацыі навучальнага працэсу, дысцыпліны, актыўнага ўдзелу студэнтаў у жыцці факультэта. Абавязак старасты давесці атрыманую інфармацыю да студэнтаў сваёй групы
2. АТРЫМАННЕ ДАВЕДКАЎ АБ НАВУЧАННІ
Пасля фармавання інфармацыйнай базы групы наступным этапам працы старасты з'яўляецца атрыманне даведак, якія пацвярджаюць факт навучання студэнтаў у вышэйшай навучальнай установе. Гэтыя дакументы могуць спатрэбіцца студэнтам для прадастаўлення па месцы працы бацькоў, у ваенкамат, у органы сацыяльнай абароны, а таксама ў іншыя інстанцыі, дзе патрабуецца афіцыйнае пацвярджэнне статусу навучэнца.
Выдача названых даведак ажыццяўляецца метадыстамі дэканата, у сувязі з чым старасце неабходна загадзя размяшчаць поўнай інфармацыяй аб арганізацыі дадзенага працэсу.
На Машынабудаўнічым факультэце выдача даведак адбываецца ў корпусе нумар 6 кабінет 311.
Працэдура атрымання даведак, як правіла, уключае падачу заяўкі ад групы з указаннем пераліку студэнтаў, якім неабходны дакументы, і наступнае атрыманне гатовых даведак ва ўстаноўленыя тэрміны. Стараста выступае пасярэднікам паміж студэнтамі і дэканатам, цэнтралізавана збіраючы запыты і перадаючы іх метадыстам, што значна спрашчае дакументаабарот і зніжае нагрузку на супрацоўнікаў дэканата.
3. ВЯДЗЕННЕ ВУЧЭБНАЙ ДАКУМЕНТАЦЫІ
Вядзенне вучэбнай дакументацыі з'яўляецца адной з найболей працаёмкіх і адказных функцый старасты вучэбнай групы. Дадзены напрамак працы ўключае ў сябе цэлы комплекс мерапрыемстваў, звязаных з афармленнем, запаўненнем і своечасовым прадастаўленнем розных дакументаў і справаздачных форм. Ад якасці вядзення дакументацыі залежыць парадак у групе, аб'ектыўнасць уліку наведвальнасці і паспяховасці, а таксама адсутнасць прэтэнзій з боку дэканата і выкладчыкаў.
3.1. Фарміраванне спісаў групы
У пачатку навучальнага перыяду стараста запаўняе першасныя дакументы і табліцы, у тым ліку складае спіс групы для кожнага выкладчыка. Указаны спіс афармляецца, як правіла, у фармаце электроннай табліцы (Excel) і змяшчае прозвішчы і імёны студэнтаў у алфавітным парадку, а таксама можа ўключаць дадатковыя звесткі, неабходныя выкладчыку для працы з групай. Гэты дакумент прадастаўляецца кожнаму выкладчыку ў пачатку семестра і абнаўляецца пры неабходнасці.
3.2. Вядзенне папяровага часопіса наведвальнасці
Пасля правядзення кожнай пары стараста запаўняе папяровы часопіс наведвальнасці, уносячы ў яго наступную інфармацыю: тэму занятку, нумар пары, дату правядзення і адзнакі аб прысутнасці або адсутнасці студэнтаў. Па заканчэнні заняткаў часопіс прадастаўляецца выкладчыкам для падпісання, што пацвердзіць
