Асноўныя задачы аддзела:
• рэгістрацыя паступаючых па электроннай пошце і сайце «Звароты.бел» прапаноў, заяў і скарг грамадзян і кантроль за выкананнем тэрмінаў на іх вырашэнне;
• прыём, апрацоўка здадзеных спраў у архіў, дыпломных і курсавых работ і іншых дакументаў, арганізацыя іх захоўвання;
• прыём, рэгістрацыя, адпраўка ў дзяржаўныя органы, вышэйстаячыя арганізацыі, прадпрыемствы па сістэме міжведамаснага дакументацыйнага абароту (далей-СМДА);
• прыём, рэгістрацыя і рассылка ў структурныя падраздзяленні БНТУ па СМДА пісьмовай карэспандэнцыі, якая паступае, кантроль за выкананнем тэрмінаў на іх выкананне;
• рэгістрацыя і рассыланне загадаў па структурных падраздзяленнях БНТУ па СМДА для азнаямлення і выканання;
• падрыхтоўка і выдача даведак па асабовых рахунках для афармлення пенсіі;
• аператыўны прыём і дасыланне лістоў і паведамленняў у межах Рэспублікі Беларусь і за мяжу;
• падрыхтоўка і выдача архіўных даведак:
- аб гадах вучобы,
- аб працоўным, педагагічным і навуковым стажах,
- аб заработнай плаце для налічэння пенсіі Ф-1,
- аб заработнай плаце для атрымання крэдытаў, пазык у банках,
- аб пагадзіннай нагрузцы, сумяшчальніцтве .
|
Начальнік аддзела дакументацыйнага забеспячэння |
Чабарава Вольга Леанідаўна |
Тэлефон: 318-74-16 Факс: 282-11-37 каб. 248, корп. 1 |
|
Інспектар па кантролі за выкананнем даручэнняў |
Бабарыка Анастасія Станіславаўна |
|
|
Інспектар па кантролі за выкананнем даручэнняў |
Дідок Марыя Аляксандраўна |
|
|
Інспектар па кантролі за выкананнем даручэнняў |
Касцевіч Ясенія Сяргееўна |
|
|
Інспектар па кантролі за выкананнем даручэнняў |
Кавелька Данііл Аляксандравіч |
|
|
Інжынер-праграміст
|
Цітоў Данііл Дзмітрыевіч |
Тэлефон: 353-81-31 каб. 32б, корп. 1 |
|
Загадчык архіва |
Аўчыннікава Тамара Васільеўна |
379-67-92 каб. 33, корп. 1 |
|
Архіварыус |
Капітонава Тамара Пятроўна |
|
|
Архіварыус |
Трацяк Алена Мікалаеўна |
Лакальныя і нарматыўныя прававыя акты:
— Дырэктыва Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь №11 ад 02.04.2025 г. «Аб удасканаленні функцыянавання сістэмы органаў улады і кіравання, узмацненні выканальніцкай дысцыпліны».
— Дырэктыва Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь №12 ад 09.04.2025 г. «аб рэалізацыі асноў ідэалогіі беларускай дзяржавы».
— Інструкцыя па справаводстве ў дзяржаўных органах, іншых арганізацыях (Пастанова Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь №65 ад 29.09.2025 г.).
