Старосту группы выбирают в самом начале учебного года либо сами студенты, либо руководство вуза. Староста группы в университете – далеко не то же самое, что староста класса в школе, обязанностей здесь в разы больше. Староста группы – это связующее звено между студентами, преподавателями и администрацией университета, посредник, представитель и руководитель одновременно. Выбрали вас? Примите наши поздравления! Готовы поспорить, вам, избранники, уже не терпится узнать о всех аспектах вашей должности. А их, между прочим, немало.
Первое время вы будете ожидать указаний, которые будут поступать постепенно и отрывисто то от методиста, то от куратора, то от преподавателей. Мы же собрали для вас все и сразу прямо здесь. Читайте и смотрите, к чему готовиться ;)
Будет неплохо, если вы сразу создадите один список со всеми номерами телефонов ваших студентов и их родителей, разные ситуации бывают. С самого начала года вам нужно будет заполнить личные карты учащихся, для чего вам понадобятся паспортные данные студентов, так что уже можете просить ксерокопии или фотографии паспортов ваших подопечных. Если вы будете готовы взять на себя дополнительные обязанности, они вам еще понадобятся. Также необходимо заранее создать список группы для каждого из преподавателей с клетками для оценок и пропусков, вашим номером телефона и адресом электронной почты группы (например, такой, как на фото ниже). Каждому из преподавателей нужен минимум один список для каждой дисциплины, распечатайте сразу штук 15. Об электронной почте, доступ к которой будет у каждого студента группы, также позаботьтесь в первые дни, таким образом вы упростите себе жизнь и избавите себя от пересылок лекций. Ещё преподаватели не любят, когда в аудитории грязная доска или нет мела. На первых парах не спешите назначать дежурных – вымойте доску сами. Всегда носите с собой маленькую металлическую коробочку, например, от конфет, в которой будет лежать несколько мелков, чтобы не бегать на вахту в середине пары.
Одной из самых главных обязанностей старосты является ведение журнала учета учебных занятий. Как дневник в школе, журнал у старосты должен быть с собой всегда, заполняется он ежедневно. Где его взять? В деканате у методиста, где, скорее всего, вам покажут один из прошлогодних журналов в качестве примера, и в добрый путь. По сути, ничего сложного нет, в начале даже прописана инструкция. И все же мы оговорим несколько основных нюансов.
Клетки в журнале старосты, в отличие от журнала классного руководителя в школе, вовсе не для оценок, а для пропущенных часов. Если студент пропускает пару, то есть два академических часа, то в соответствующую клетку ставим «2». Если пропуск по уважительной причине (считается таковым только при наличии оправдательного документа) – выделяем цифру пропущенных часов любым удобным для вас способом (по инструкции необходимо заштриховать). Это нам в последующем очень даже пригодится! Несомненно, многие будут просить не ставить пропуск. Здесь важно соблюдать баланс: быть отзывчивым, но справедливым, обладать находчивостью и дипломатичностью. Как поступать, решать только вам, но будьте бдительны: никто не хочет терять репутацию.
На перерыве или по окончании пары староста приносит журнал преподавателю на подпись за проставленные пропуски и записанную тему лекции или семинара. Как учителя в школе, вы прописываете темы на каждой паре в конце журнала.
В такой справке прописано, что указанный в ней человек является обучающимся БНТУ. Она предоставляется, например, на место работы родителей для получения льготы на подоходный налог (если вы на дневном отделении, и это ваше первое высшее образование, платное или бюджет – неважно). На ФТУГе справка – документ, за которым студент не должен обращаться в деканат напрямую, староста является необходимым и единственным посредником. На некоторых других факультетах студенты могут выписывать справки самостоятельно, но в любом случае знать, как это делается, не помешает.
Справки выписывают в деканате у методиста, данные о студентах заносятся в специальный журнал, в котором каждой справке будет приписан порядковый номер. Пример заполнения находится также в деканате. После справку должен подписать заместитель декана факультета (если он отсутствует, то декан). Далее – печать методиста. Может показаться слишком замудрено, но вы быстро наловчитесь, ведь в начале учебного года почти всем студентам одновременно потребуются такие справки. В последующем процедура станет для вас таким же привычным делом, как и подача журнала на подпись.
Как уже писали ранее, пропуски ежедневно фиксируются в журнале учета учебных занятий, но это далеко не единственное место, где они должны быть отмечены. Здесь существуют различия по факультетам. Например, вас могут попросить еженедельно заполнять электронную таблицу с пропусками по неуважительным причинам, а могут и не попросить. Но есть и документы, где пропуски должны быть прописаны обязательно, независимо от факультета. Это весьма важный пункт, так что будьте внимательны, а лучше запишите где-нибудь. Пропуски заносятся:
| Когда | Куда |
| Каждый месяц | В специальный бланк или журнал, хранящийся у методиста. Через слеш проставляются общее число пропусков и пропуски без уважительной причины (говорили же, что штриховка еще пригодится). На ФТУГе, например, есть специальная папка (на фото справа). |
| В середине каждого семестра | В ведомость текущей успеваемости студентов. Часы пропущенных занятий проставляют преподаватели, обязанность старосты – указать, имеется ли у студента оправдательный документ. При наличии более 20 пропусков без уважительной причины студент обязан предоставить на кафедру объяснительную. |
Кстати, оправдательные документы первое время должны быть на руках у старосты (удостовериться, что студент не прогуливал, предоставить по просьбе преподавателю). Небольшой совет: приклеите к задней обложке журнала бумажный конверт и собирайте туда все заявления, справки и другие документы ваших одногруппников. В конверте они точно никогда не потеряются и не помнутся. По прошествии определенного времени документы относят в деканат и кладут в специальную папку. На фото – слева.
Если в вашей группе обучаются сироты, каждый месяц вы обязаны отдельно предоставлять методисту информацию о их пропусках по неуважительным причинам. От этого зависит их пособие, предоставляемое государством. Мне, например, методист звонит сама и уточняет, есть ли пропуски у конкретной студентки.
Буквально все. Когда зачет, где экзамен, к кому обратиться по поводу общежития, по поводу пересдачи, кто болеет, кто «болеет», как оформить курсовую, какой темы не хватает в конспекте и так далее. В ваших контактах должны быть номера телефонов всех студентов, преподавателей, куратора, заместителя декана, заведующего кафедры, методиста в случае возникновения самых различных ситуаций, вопросов, проблем.
Узнать важную информацию о всех должниках группы, об изменениях в приказе на заселение в общежитие, а также о самых различных мероприятиях в рамках университета можно на старостате. Например, на ФТУГе проводится собрание заместителем декана каждую неделю, расписание ищите на информационной доске в холле учебного корпуса, день и время варьируются по неделям. Также его обычно скидывают в беседу старост Вконтакте, Viber или других мессенджерах.
И конечно же, не забывайте своевременно осведомлять студентов о всех новостях. Наверное, самая приятная часть работы старосты – делать жизнь студентов счастливее, например, сообщить об отмене пары или переносе контрольной.
5. Зачетные книжки
Стоит также упомянуть об обязанностях старосты до и во время сессии. Они довольно просты и заключаются в следующем: у каждого студента на всех зачетах и экзаменах обязательно должна быть зачетка. Где их взять, думаем, вы и сами уже догадаетесь. Конечно, в деканате. Но и тут есть нюанс. Действуем по следующей схеме:
Будьте также готовы к тому, что зачетки теряются. Не только в сумке, но и в деканате.
С формальностями разобрались, перейдем к тому, что чуть важнее справок и журналов.
Как считаете, что студенты будут ожидать от вас? Никак не своевременную подачу пропусков или заполнение тем лекций. От вас будут ожидать готовность помочь. Поначалу вы не сможете отвечать на все поступающие вопросы, и это нормально. Для вас студенческая среда настолько же нова и неизведанна, как и для любого первокурсника. Но именно вы являетесь тем, кто должен поинтересоваться, спросить, узнать и рассказать. Тем, кто прикроет, заступится, даст совет. Деканату вы нужны для того, чтобы заполнять бумаги, а одногруппникам – отстаивать их интересы. Целую группу не устраивает преподаватель или расписание. Кто должен действовать? Староста.
«Мало кто любит, когда им управляют, а если это ещё делает сверстница, да ещё и девочка – то вообще караул. Но не спешите расстраиваться, дружеские отношения в группе – это всего лишь вопрос времени. Обязательно помогайте своим товарищам. Чтобы в группе были дружеские отношения, староста должен быть классным тим-лидером. Предложите всем вместе сходить в кино или на каток после пар и фоткайтесь!» – говорит Елизавета Белая, супер-староста группы 11404116.
Работа старосты по большей части скучна, а порой и вовсе муторна, на плечи избранника ложатся большая ответственность и горы бумажной волокиты. Возможно, вы даже зададитесь вопросом: «И зачем мне это нужно?» Но должность старосты предполагает и наличие определенных привилегий.
Как правило, старосты получают надбавку к стипендии. Размер варьируется в зависимости от факультета, обычно около 15 рублей. Как нам рассказывали, к старостам преподаватели относятся лояльнее, у некоторых даже действует правило «старосте + 1 балл». На моей практике такого не случалось, но факт таков: представитель группы обычно «на короткой ноге» с преподавателями и администрацией факультета, его знают в лицо. Успешно и оперативно справляясь со своими обязанностями, вы можете изначально зарекомендовать себя как прилежного и ответственного студента (ведь все старосты таковыми и являются ;). Но самое главное в должности старосты – это полученный опыт и приобретенные навыки. Они станут одним из показателей вашей организованности и исполнительности в будущем, помогут в построении успешной карьеры.
Успехов вам! Вас ожидает трудное, но интересное студенчество!
