9-13 декабря делегация Белорусского национального технического университета прибыла в город Ханчжоу на недельные переговоры. Мероприятие прошло в сжатые сроки и принесло плодотворные результаты: обе стороны достигли высокой степени консенсуса по таким вопросам, как сотрудничество студентов в действующих школах и совместное строительство научно-исследовательских центров. Церемония подписания была официально проведена в пятницу утром, чтобы подтвердить долгосрочные отношения сотрудничества между двумя сторонами.
Утром 10 декабря в зале совещаний университета состоялась первая официальная встреча двух сторон, на которой вице-президент Сюй Цзиньшоу выступил с приветственной речью. В ходе встречи стороны провели углубленные обмены по проектам кооперативного образования для студентов, совместному строительству научно-исследовательских платформ, обмену преподавателями и студентами, а также совместному обучению аспирантов. Директор Сюй отметил, что обе стороны будут активно содействовать развитию этой работы, развиваться вместе и достигать взаимовыгодной ситуации в наибольшей степени. Член-корреспондент НАН Беларуси Шелег В. К. выразил благодарность за это и отметил, что Белорусский национальный технический университет и Национальная академия наук надеются на дальнейшее сотрудничество с Китаем. Я верю, что обе стороны достигнут плодотворных результатов в Китайско-Белорусском сотрудничестве в области управления научными школами и исследовательскими платформами. После встречи наша делегация в сопровождении соответствующих сотрудников посетила музей истории школы, экспериментальные площадки и т. д.

Днем 10 декабря делегация БНТУ посетила Машиностроительный факультет и провела переговоры с руководством и преподавателями. Обе стороны провели подробные и углубленные дискуссии о том, как осуществлять сотрудничество в действующих школах, добиваться взаимных визитов между преподавателями и учащимися и совместно создавать научно-исследовательские центры, а также достичь рамочного соглашения и высокой степени консенсуса. На следующем этапе обе стороны проведут углубленные переговоры на основе рамочного соглашения, с тем, чтобы неуклонно продвигаться к беспрепятственному подписанию окончательного соглашения о сотрудничестве.
Во второй половине дня 11 декабря член-корреспондент НАН Беларуси Шелег В. К. выступил с профессиональной лекцией для преподавателей и студентов, где представил результаты своих исследований и текущее состояние развития Беларуси в области машиностроения, и был тепло встречен.
12 декабря в сопровождении руководителей водно-энергетического университета Ханчжоу и проректора по учебной работе Белорусского национального технического университета Николайчика Ю. А. наша делегация приехала на машине в древний город Наньсюнь, чтобы посетить и осмотреть известные предприятия, такие как Vaux Elevator, GIANT, и выразила свои надежды на дальнейшее сотрудничество.
Утром 13 декабря президент Вальтер Тянь, вице-президент Чжао Бо и руководители соответствующих факультетов встретились с делегацией Белорусского национального технического университета, президентом Вальтером. Обе стороны высоко оценили эту переговорную и инспекционную деятельность и полны уверенности и надежд на будущее долгосрочное сотрудничество между двумя сторонами. Впоследствии заместитель директора Чжао Бо и проректор по учебной работе БНТУ Ю. А. Николайчик подписали от имени обеих сторон договор об официальном заключении долгосрочных отношений сотрудничества, что ознаменовало успешное завершение однонедельных переговоров и визита.
Университеты ориентированы на инжиниринг и имеют высокую степень согласия в профессиональном развитии. Обе стороны надеются на укрепление дружбы и общего развития посредством сотрудничества. Ранее оба университета неоднократно обменивались визитами и имели искреннее и глубокое понимание условий их работы в соответствующих школах и областей исследований, что заложило прочную основу для беспрепятственного подписания контракта.