Як аформіць выезд за мяжу

Калі Вы навучаецеся на дзённай форме ў БНТУ:

Рашэнне аб накіраванні за мяжу ў навучальны час прымаецца рэктарам на падставе дакладной запіскі, прадстаўленай не пазней за 15 каляндарных дзён да даты ад'езду.

Патрабаванні да зместу дакладной запіскі

Дакладная запіска аб напрамку:

• студэнта і магістранта рыхтуецца ад імя дэкана факультэта;
• аспіранта рыхтуецца ад імя навуковага кіраўніка і начальніка ўпраўлення падрыхтоўкі навуковых кадраў вышэйшай кваліфікацыі.

Дакладная запіска павінна змяшчаць інфармацыю аб тым, КАГО, КУДЫ, КАЛІ, З ЯКОЙ МЭЦАЙ і ЗА ЧЫЙ РАХУНАК прапануецца накіраваць за мяжу, а менавіта інфармацыю аб:

• навучэнцам, які накіроўваецца за мяжу (ПІБ, месца навучання і, пры наяўнасці, працы ў БНТУ);
• праграме/праекце ўдзелу, месцы правядзення мерапрыемства (краіна, горад, найменне прымаючай арганізацыі);
• тэрмінах паездкі;
• мэты, падставе і мэтазгоднасці накіравання за мяжу і чаканых выніках;
• крыніцы фінансавання (сродкі БНТУ/ або прымаючага боку, інш.);
• кантактнай інфармацыі (нумар пашпарта, дата нараджэння, нумар тэлефона);
• іншых умовах.

Калі Вы працуеце ў БНТУ:

Рашэнне аб камандзіраванні за мяжу прымаецца рэктарам на падставе дакладной запіскі, прадстаўленай не пазней за 15 каляндарных дзён да даты ад'езду.

Заўвага: у выпадку накіравання за мяжу на тэрмін больш за 10 дзён з мэтай навучання (павышэння кваліфікацыі, стажыроўкі, удзелу ў канферэнцыі, семінары і іншых адукацыйных мерапрыемствах) неабходна атрымаць узгадненне Міністэрства адукацыі Рэспублікі Беларусь. Дадзеная працэдура дадаткова павялічвае час афармлення камандзіроўкі на тэрмін да 14 каляндарных дзён.

Патрабаванні да зместу дакладной запіскі:

Дакладная запіска аб камандзіраванні работніка рыхтуецца ад імя кіраўніка/дэкана па асноўным месцы працы і сумяшчальніцтве на імя рэктара БНТУ.

Дакладная запіска павінна змяшчаць інфармацыю аб тым, КАГО, КУДЫ, КАЛІ, З ЯКОЙ МЭТАЙ і ЗА ЧЫЙ РАХУНАК прапануецца камандзіраваць за мяжу, а менавіта інфармацыю пра:

• работніку, які накіроўваецца за мяжу (ПІБ, асноўнае месца працы і, пры наяўнасці, месца працы па сумяшчальніцтве, месца навучання);
• праграме/праекце ўдзелу, месцы камандзіравання (краіна, горад, найменне арганізацыі, якая прымае);
• тэрмінах паездкі;
• мэты, падставе і мэтазгоднасці камандзіравання, меркаваныя вынікі;
• крыніцы фінансавання (сродкі БНТУ (бюджэт, пазабюджэт/філіяла БНТУ «НДПІ», альбо прымаючага боку або інш.);
• кантактнай інфармацыі;
• іншых умовах камандзіравання.

ВАЖНА ВЕДАЦЬ!!!

У выпадку аплаты расходаў па накіраванні навучэнца за кошт пазабюджэтных сродкаў БНТУ, дакладная запіска візуецца першым прарэктарам (каб.226).

Калі накіроўваны за мяжу навучэнец працуе ў БНТУ або філіяле БНТУ «НДПІ», то дакладная запіска павінна змяшчаць поўную інфармацыю аб месцы і пасадзе работы, мэтазгоднасці накіравання ў якасці супрацоўніка і павінна быць завізавана кіраўніком структурнага падраздзялення па месцы працы.

Да дакладной запіскі прыкладаюцца дакументы:

• заданне на накіраванне за мяжу;
• копія запрашэння і яго пераклад на рускую мову, завераны ў аддзеле міжнародных праграм, абменаў і пратакола ФМС;
• праграма навучання (пры накіраванні на навучанне);
• каштарыс выдаткаў (афармляецца ў каб.258) і зацвярджаецца першым прарэктарам;
• іншыя дакументы, якія маюць дачыненне да афармлення паездкі.

У выпадку дапушчэння аплаты камандзіровачных расходаў са сродкаў БНТУ або філіяла БНТУ "НДПІ", дакладная запіска візуецца першым прарэктарам і галоўным бухгалтарам БНТУ або прарэктарам па навуковай рабоце і галоўным бухгалтарам і ПЭУ філіяла БНТУ "НДПІ" (адпаведна крыніцы фінансавання).

Калі камандзіраваны за мяжу работнік праходзіць навучанне ў БНТУ на дзённай форме, то дакладная запіска павінна змяшчаць поўную інфармацыю аб месцы навучання, мэтазгоднасці накіравання ў якасці навучэнца і павінна быць завізаваная кіраўніком па месцы навучання.

Да дакладной запіскі прыкладаюцца дакументы:

• заданне на камандзіроўку за мяжу;
• копія запрашэння і яго пераклад на рускую мову, завераны ў аддзеле міжнародных праграм, абменаў і пратакола ФМС;
• план стажыроўкі (пры накіраванні на стажыроўку);
• каштарыс выдаткаў (афармляецца ў каб.258) і зацвярджаецца першым прарэктарам;
• іншыя дакументы, якія маюць дачыненне да афармлення паездкі.

У выпадку накіравання за мяжу на тэрмін больш за 10 дзён з мэтай навучання (павышэння кваліфікацыі, стажыроўкі, удзелу ў канферэнцыі, семінары і іншых адукацыйных мерапрыемствах) неабходна падаць у Міністэрства адукацыі Рэспублікі Беларусь наступныя дакументы не пазней за 14 дзён да ад'езду:
ліст ад імя рэктара БНТУ , якое змяшчае інфармацыю аб накіраваным за мяжу работніку, месцы, мэты і тэрмінах камандзіравання, падставе і мэтазгоднасці камандзіравання, меркаваных выніках і крыніцы фінансавання (рыхтуецца ў аддзеле міжнародных праграм і абменаў на падставе прадстаўленых дакументаў (дакладнай запіскі, заданні, запрашэнні і каштарысу).